Памятка о проверке соответствия документов, выданных в Республике Узбекистан, для оказания правовой или служебной помощи

Легализация документов, выданных в Республике Узбекистан,была прекращена в июне 2002 года. Однако, в рамках оказания служебной или правовой помощи ведомствам и судам Германии, или в рамках своей компетенции при рассмотрении ходатайства о воссоединении семьи, посольство может давать свое экспертное заключение, соответствует ли действительности подтверждаемое документами положение дел, и, таким образом, оказывать содействие в принятии решений местным учреждениям. Необходимость проведения проверки остается на усмотрение соответствующего ведомства или суда, в котором в качестве доказательства будет рассматриваться документ. При рассмотрении ходатайства о воссоединении семьи решение о необходимости проверки подлинности, или также правильности содержания документа выносит посольство. Запросы на проведение проверки соответствия документов от частных лиц не принимаются.

Местное ведомство в Германии, которому в рамках своей деятельности необходима проверка соответствия документов, отправляет с этой целью в посольство соответствующий запрос. Для этого необходимо: 

● приложить оригинал иностранного документа
● приложить полноценную ксерокопию всех страниц загранпаспорта с отметками (в случае проверки соответствия свидетельства о браке при рассмотрении ходатайства о воссоединении семьи это также относится к паспорту супруга/ги, проживающего/щей в Германии)
● Список адресов проживания (точный адрес) владельца документа с момента рождения
● задавать конкретные вопросы или делать запрос на проведение глобальной проверки; Полезной оказалась практика, когда при отправке в посольство первоначального запроса об оказании служебной помощи заявитель прилагает список дополнительных сведений (см. приложение)
● гарантировать посольству оплату возникающих расходов:

Ведомство, в свою очередь, может поручить возмещение данных расходов владельцу документа, и, как правило, попросить в таком случае внести залог. В случае проверки соответствия документов в рамках рассмотрения ходатайств на воссоединение семьи расходы должны оплачиваться наличными в посольстве. Как правило, отправка счета на оплату расходов супругу или члену семьи, проживающему в Германии, не представляется возможной. 

Расходы возникают из-за того, что посольство не может провести требуемую проверку исключительно силами своих сотрудников, и вынуждено регулярно наводить справки у доверительных лиц, известных посольству. 

В отдельных случаях существует возможность того, что для обработки запроса на проведение проверки посольству потребуются дополнительные документы или сведения. 

По завершении проверки документ вместе с окончательной оценкой и заключением посольства направляется непосредственно в ведомство, из которого поступил запрос, или, в рамках процедуры выдачи визы, в ведомство по делам иностранных граждан ФРГ. В целях облегчения последующего использования документа и во избежание других ненужных проверок, ставится соответствующая отметка о проверке. 

По предыдущему опыту, рассмотрение запроса длится около четырех недель с момента получения всех необходимых документов, в случае, если документы были выданы в Ташкенте и Ташкентской области. Если документы были оформлены в отдаленных регионах, в большинстве случаев, в виду необходимых поездок, время рассмотрения запроса увеличивается на 2-3 недели. Сюда также прибавляется срок почтовой и курьерской доставки документов – максимум две недели в одну сторону. Посольство подтвердит поступление запроса и, при необходимости, проинформирует об увеличении срока рассмотрения в отдельных случаях. 

Посольство просит с пониманием отнестись к тому, что необходимая корреспонденция ведется исключительно между посольством и ведомством, направившим запрос. Посольство прилагает все усилия для рассмотрения запросов в максимально краткие сроки и просит воздержаться от дополнительных запросов относительно положения дел. 

По возникшим вопросам просьба обращаться: 

Тел.: 00998-71-120 84 40 (просьба учитывать разницу во времени от 3 до 4 часов)
Факс: 00998-71-120 84 80